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2018年华北五省（市、自治区）大学生机器人大赛山西赛区将于10月27日在我院开赛，9月30日下午，公司在行政楼五层会议室召开了赛事筹备协调会。院长霍世平、党政办公室、教务处、宣传部、财务处、国有资产管理处、后勤保障处、团委、保卫处、工程训练中心、体育系等相关部门负责人参加会议。会议由教务处处长赵建义主持。

赵处长简要介绍了大学生机器人大赛的背景，强调我院承办此次赛事的重要性。会上，教务处对各项筹备工作及主要职责进行划分，会议围绕大赛筹备工作方案开展讨论。

院长霍世平对大赛筹备工作进行了再强调、再部署。指出公司承办本次大赛是由参赛向办赛的积极尝试，希望各工作组积极配合，全面细致做好竞赛各项组织筹备工作，确保竞赛圆满成功。