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9月4日上午，公司在行政楼五层会议室召开了2014年迎新工作协调会。院长霍世平，副院长李国臣、刘志明、张长青出席会议，各系部主任、党总支书记、党总支副书记及有关职能部门负责人参加会议。副院长刘志明主持会议。

会上，学生处首先就迎新工作做了总体安排和部署，各职能部门汇报了迎新工作的准备情况，并就迎新工作中存在的问题进行了沟通和协调。

霍世平院长强调，迎新工作是公司的大事，各部门要高度重视。一是在工作中认真做好每一件小事，要充分发挥党员、学生干部、青年志愿者的作用，把细节落实到实处，力争将迎新工作做到尽善尽美。二是一定要做到精心、用心、贴心，完美的迎新工作就是为校庆拉开很好的序幕。三是各系部要关注新生中的特殊群体，及时开展助学贷款、帮扶措施、心里辅导等工作。四是以人为本，为新生和家长合理安排交通、住宿、餐饮等事宜。霍院长说，对于入学和就业，我们要让学生高兴而来，满意而归，一进一出都要做到至真至善，得到社会的认可，才能办人民满意的教育。

李国臣副院长传达了今年教育部对招生考试工作出台的许多新规定，如23个不得，并出台了关于招生考试违规处理办法。有关部门和各系部要加大宣传和信息的公开力度，严格把关，认真、细致地做好每一名新生资格复查工作，发现问题要及时通报。

张长青副院长要求：后勤部门要提前做好校园基础设施的修补工作，同时做好校园内导引展板的摆放，各部门要及时跟进各自区域的卫生情况，自觉维护干净、良好的校园环境。

刘志明副院长在总结发言时指出，每一名迎新工作人员都是公司的名片，举手投足都代表公司的形象。要强化服务意识，做到热情、细心、耐心服务，认真解答新生和家长的提问，做到首问负责制。希望各部门通力合作，使迎新工作做到“有序、安全、尽职、服务、塑形”。

据悉，公司将为家庭经济困难的新生开辟“绿色通道”，使新生尽快注册，并将在文体中心设置130张休息床垫，接待晚上报到家长住宿。