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10月31日下午，“工院讲堂”第二十一期在行政楼六层会议室开讲。山西省档案局副局长孔凡春做客“工院讲堂”。院领导、各单位主要负责人及档案管理人员聆听讲座，讲座由党委书记吴刚主持。

孔凡春副局长讲座的主题为“如何做好档案工作”。孔凡春副局长通过“什么是档案”、“什么是档案工作”、“如何做好档案工作”、“为什么要做好档案工作”四个方面阐述了做好档案工作的科学方法。他指出档案是一个极其富有内涵的概念，是各种活动原始的记载，档案工作是一种涉及到收集、整理、移交、统计、保管、利用等多个方面的系统性工作，需从组织领导、建立制度、数字档案室建设和档案信息资源开发四个层次做好档案工作，构建档案全员形成、全员参与、全员考核的良好机制。

吴刚书记对讲座进行了总结。他指出，孔凡春副局长的讲座让大家受益匪浅。孔副局长通过大量实例旁征博引、深入浅出地指出了做好档案工作的必要性、重要性。希望大家在今后能够结合自身工作进行深入思考，心怀创建重要影响应用型本科院校的高度历史责任感，深入学习贯彻十八届四中全会精神，认真做好档案工作。